E trabalhar com elas ao mesmo tempo então V dizer que você tá abrir uma cotação quer abrir mais uma mais uma pode trabalhar com várias cotações ao mesmo tempo que você não vai precisar.
Fazer uma nova planilha para isso ok E além disso ela também importa o preço de todas as todos os fornecedores de uma vez só você pode exportar a cotação o fornecedor preenche manda de volta você.
Vai lá e importa todos esses preços de uma forma automatizada e ele também gera as ordens e compra tudo de uma forma automatizada então ele reduz muito o teu serviço eu vou mostrar para você bem.
Passo a passo como ela funciona e como elas pode ser muito prática e útil para sua empresa OK então é isso vamos lá então vou mostrar desde a instalação Como funciona essa plan de cotação de.
Aqui C2 pontos e cola aqui e pronto ela já tá instalada clica duas vezes sobre ela e você vai ter essa estrutura Clica com o botão direito aqui caso necessário propriedades e clica aqui em desbloquear.
Tá bom só isso ela já tá totalmente instalada dentro dela nós temos aqui o sistema de cotação de preço que é a planilha você sempre vai abrir ela as ordens de compra ele vai gerar aqui.
Importar preços vai gerar então aqui as planilhas que ah as empresas vão preencher Então as cotações daí você vai poder importar direto pro teu sistema de uma forma muito prática e aqui ele vai.
Gerar também as cotações e vai exportar nas cotações para cada um dos fornecedores tudo separadamente e aqui é o teu banco de dados esse banco de dados é onde fica toda a informação toda a.
Informação que vai na planilha ele vai gravar dentro do banco de dados então fica tudo gravado ali você pode compartilhar ele pode colocar num banco de dados esse banco de dados em rede e.
Veja Também:
- Planilha de Controle de Vendas e Comissões em Excel 6.0
- Planilha de Avaliação Roda das Competências em Excel
- Definindo Configurações do Cadastro de Membros
Pode utilizar em dois computadores ao
Mesmo tempo com as duas licenças que vão ou também comprar mais licenças e pode usar em vários ao abrir ela vai aparecer nesse formato para você como pode notar.Aqui em cima nós temos os botões de sistema né e não temos aqui os dados do Excel as as guias do Excel temos apenas as guias da própria planilha que a gente já vai entender como ela funciona bem.
Passo a passo então aqui você tem uma ajuda tem também aqui nesse botão aqui diretamente o manual pode clicar nele aqui e ver o manual direto o link do produto você vai ter então toda a.
Informação por aqui e também pode entrar em contato com o nosso suporte quando precisar basta clicar aqui na loja e daí ali tem o nosso número do Whats Chat e-mail tudo mais clicando no menu ele.
Volta para cá você consegue e deve trocar sua logo então sua logo você coloca dentro desse eh retângulo aqui da sua empresa né clica aqui por exemplo novo inserir e daí você pega a imagem.
Que você quiser coloca a a imagem da sua logo né diretamente dentro do da planilha copia ela assim ó para você configurar e deixar formatados já copia ela volta para cá e cola dentro desse.
Retângulo aqui então a partir disso todas as cotações que vão ser geradas ordens de compra todas vão ser geradas com sua logo que vão ficar aqui dentro tá então essa aqui você não precisa mais.
Pode apagar ela tá não tem importância e pode trabalhar então só com a sua logo que é essa que vai aparecer então em todas as cotações então aqui na planilha Você vai clicar nesse botão ao centro e.
Vai colocar a sua chave que vai ser enviada no seu e-mail Tá bom então você vai ser uma das chaves bota ali seu login foi atualizado clica em sair ok e dá um control B ou salvar direto o.
Arquivo salvar e salva a planilha quando
Ela fechar Tá bom então tá pronto totalmente funcional a planilha agora meus dados você vai colocar os seus dados da sua empresa ah por exemplo nome.Da empresa né endereço de entrega bairro Cidade CNPJ que vai aparecer então na sua cotação nos dados a sua informação.
Lá da sua empresa então você pode colocar do jeito que você quiser aqui tá ok nome de contato telefone Vamos botar qualquer número não.
Pode colocar números corretos aqui porque senão o Google ele vai lá e te bloqueia tá ele vai acabar com o vídeo daí tá E aqui no e-mail de teste ó ok daí você vai colocar os seus dados.
Que vão que vai aparecer então nas cotações e também na ordem de compra assim como a sua logo que já está aparecendo aqui vai aparecer nos outros cadastros em todos os lugares aqui em.
Categoria você vai ter então o cadastro de categorias de produtos nele você vai poder colocar então seus produtos quais você quer que sejam né Por exemplo alimentícios tíos Vou botar aqui.
à qualquer outro que seja pode ser questão de frios pode ser lacticínios Laticínios lacticínios Laticínios e quando você faz isso muda.
Automaticamente essa coluna de ação todas as planilhas todas as nossas tabelas os cadastros funcionam da mesma forma essa coluna de ação é o que define o que vai acontecer no banco de dados.
Nela já muda automaticamente quando você digita aqui o campo de ID é automático então você não digita nele vai aparecer essa mensagem dizendo que não pode digitar nela por quê quando eu clicar no.
Botão salvar ele vai gravar direto no banco de dados e vai mudar vai trazer esse ID direto do banco ó vou clicar em salvar só isso e já veio automaticamente então veio ali o nome da categoria né já.
Gravado certinho tudo maiúsculo e também veio o código automaticamente sequencial se você vi aqui em mudar ele mudar o nome automaticamente também na coluna ação ele vai mudar para alterar quando.
Eu clico em salvar ele vai então mudar aquele nome direto no banco de dados mesmo que eu apague aqui ó apaguei se eu clicar no botão listar ele vai trazer informação que eu tenho no banco de.
Dados retornando a informação de lá ok então o que tiver na coluna ação o que ele vai fazer vamos fazer um teste aqui V incluir normal ó de novo mesma coisa ó já apareceu inserir cliquei em salvar.
Pronto e se eu quiser excluir ele basta você clicar aqui selecionar e excluir o excluir Não é automático né clica em salvar ele vai excluir aquele número que nós tínhamos ali se eu fizer um novo.
Teste agora qualquer um salvar você vai ver que ele vai continuar do número quatro isso porque é um número sequencial assim como um CPF então ele nunca vai se repetir você cria o novo.
Ele vai sempre seguindo da onde ele estava Ok V clicar em excluir todos os cadastros funcionam dessa forma como você pode notar é muito fácil pode copiar valores e colar direto também ó.
Basta você vir aqui copiei de outra planilha vamos dizer assim botão direito colar valores só isso e você vai colando eles aqui ó e depois só muda a coluna ação para inserir e pode inserir vários.
De uma vez só tá bom se não quiser mais inserir basta clicar em listar ou apaga tudo aqui e pronto OK então as categorias estão cadastradas fornecedor então no fornecedor Você tem o nome CNPJ.
Contato fone 1 2 3 e-mail C UEF cidade endereço observação e as categorias categoria um categoria 2 categoria 3 você pode preencher eles por aqui também ok então vou botar aqui.
Alguns nomes aqui então vamos dizer aqui ã fornecedor um fornecedor do fornecedor TR daí você vai preencher essas.
Informações todas com seus dados dos seus clientes dos seus fornecedores e aqui ao lado ao final já vai aparecer a coluna ação inserir nova automaticamente aqui você também pode.
Colocar as categorias que ele vai aparecer que ele vai aparecer poder filtrar depois então eu tenho aqui não dizer que sejam esses sejam todos para laticínio.
Alimentício esse aqui só alimentício tá cliquei em salvar ele vai gravar essa informação então aqui dos fornecedores vai gravar também a categoria 1 2 3 as categorias que você tiver cadastrado.
Aqui automaticamente ok vai ficar cadastrado daí quando a gente for filtrar eles para colocar na cotação a gente pode filtrar também pela categoria indo agora para produtos então agora nós.
Estamos em produtos em produtos nós vamos colocar aqui então os produtos que a gente tiver vou pegar de uma lista qualquer que eu tenho aqui tá vou pegar de uma lista aqui os itens que eu tenho.
Vou pegar aqui unidade também copiei e agora quando eu colo de uma outra lista sempre botão direito colar valores só isso ele já pega automaticamente aqui agora eu mudo tudo para inserir botão.
Direito valores inserir e importante a gente preencher também a categoria então na categoria A gente vai colocar Então se ali por exemplo alimentícios ou laticínio vai colocar o que for tá para.
Cada um deles eu vou botar tudo esse assim depois a gente troca aqui por exemplo laticinio aqui tá bom então já vai aparecer assim você vai preencher também a data da última compra.
Fornecedor da última compra valor da última compra pode preencher também essas informações aqui também para você ter como referência tá então tá aqui preenchido todos os dados e agora já tá.
Postar um comentário